Mail sağlayıcınızı değiştirmek istiyorsunuz ama yılların yazışması, adres defterleri ve klasör düzeni mevcut sunucuda. E-posta taşıma doğru planlanırsa tek mail kaybetmeden, ekibiniz fark etmeden tamamlanır. Bu rehber taşıma sürecini adım adım anlatır.

E-Posta Taşıma Nasıl Çalışır?

Standart yöntem IMAP üzerinden senkronizasyondur: taşıma aracı eski sunucuya ve yeni sunucuya aynı anda bağlanır, tüm klasörleri ve içeriklerini birebir kopyalar. Okundu bilgileri ve klasör yapısı korunur. Bu yüzden taşıma sırasında eski sunucunun açık ve erişilebilir olması şarttır.

Taşıma Öncesi Hangi Hazırlıkları Yapmalısınız?

  • Hesap envanteri çıkarın: Hangi adresler aktif, hangileri kapatılabilir? Taşıma, temizlik için de fırsattır.
  • Kota kontrolü yapın: Yeni sunucudaki hesap kotalarının mevcut posta kutusu boyutlarını karşıladığından emin olun.
  • DNS erişiminizi doğrulayın: Taşıma sonunda MX kaydını değiştireceksiniz; domain yönetim paneline erişiminiz hazır olsun.
  • TTL değerini düşürün: Geçişten bir gün önce MX kaydının TTL değerini düşürürseniz yönlendirme dakikalar içinde etkinleşir.

Taşıma Günü: Adım Adım Süreç

  1. Yeni sunucuda tüm hesaplar aynı adreslerle oluşturulur.
  2. IMAP senkronizasyonu başlatılır; büyük arşivlerde bu saatler sürebilir, mail akışı kesilmez.
  3. Senkronizasyon bitince MX kaydı yeni sunucuya çevrilir.
  4. Geçiş sonrası birkaç saat eski sunucuya düşen son mailler için ikinci bir fark senkronizasyonu yapılır.
  5. İstemciler (Outlook, telefon) yeni sunucu bilgileriyle güncellenir.

Doğru sırayla yapıldığında kullanıcılar yalnızca istemci ayarı güncellemesi fark eder. Protokol ayarları için SMTP, IMAP ve POP3 rehberimiz yardımcı olur.

Nelere Dikkat Etmelisiniz?

  • Taşıma yalnızca e-posta içeriklerini kapsar; takvim ve adres defteri gibi ek veriler ayrı yöntem gerektirir.
  • POP3 ile indirilen ve sunucudan silinen eski mailler sunucuda olmadığı için taşınamaz; bunlar yalnızca kullanıcının bilgisayarındadır.
  • Spam klasörünü taşımak genellikle gereksizdir, süreyi uzatır.

Vulut'ta vMail Server ve kurumsal e-posta hizmetlerinde taşıma işlemini uzman ekibimiz tüm abonelik sürelerinde ücretsiz yapar; siz yalnızca eski sunucu erişim bilgilerini paylaşırsınız. Web sitenizi de taşıyacaksanız web sitesi taşıma rehberimize göz atın.

Sık Sorulan Sorular

E-posta taşıma sırasında mail kaybı yaşanır mı?

IMAP senkronizasyonu kopyalama esaslıdır, eski sunucudan silme yapmaz. Fark senkronizasyonu da geçiş anında gelen son mailleri topladığı için doğru planlanan taşımada kayıp yaşanmaz.

Taşıma ne kadar sürer?

Süre toplam veri boyutuna bağlıdır. Birkaç GB'lık bir ofis arşivi saatler içinde biter; yüzlerce GB'lık arşivlerde işlem bir güne yayılabilir. Mail akışı bu sırada kesilmez.

Taşıma sırasında mail gönderip alabilir miyim?

Evet. Senkronizasyon arka planda çalışır; MX kaydı değişene kadar mailler eski sunucuya düşmeye devam eder ve fark senkronizasyonuyla yeni sunucuya aktarılır.

Gmail veya Microsoft 365'ten taşınabilir miyim?

Evet. IMAP erişimi açık olan her platformdan (Gmail, Microsoft 365, Yandex, cPanel mail) taşıma yapılabilir.