Kısa cevap: Kurumsal e-postanızı Outlook'a eklemek için IMAP (önerilen) veya POP3 hesabı kurmanız gerekir. Tipik ayarlar: gelen sunucu mail.alanadiniz.com, IMAP portu 993 (SSL/TLS) veya POP3 portu 995 (SSL/TLS); giden sunucu (SMTP) mail.alanadiniz.com, port 465 (SSL) ya da 587 (STARTTLS). Kullanıcı adı tam e-posta adresinizdir ve SMTP için "kimlik doğrulama gerekli" seçeneği işaretli olmalıdır.
Alan adı tabanlı bir e-posta hesabını (ör. info@sirketiniz.com) Outlook'a eklemek, doğru port ve şifreleme ayarları bilindiğinde birkaç dakikalık iştir. Aşağıda IMAP ve POP3 farkını, adım adım kurulumu ve sık karşılaşılan hataları anlatıyoruz.
IMAP mı POP3 mü seçmeliyim?
| IMAP (önerilen) | POP3 | |
|---|---|---|
| Mailler nerede durur? | Sunucuda kalır, cihazla senkronize olur | Cihaza indirilir, sunucudan silinebilir |
| Çok cihaz kullanımı | İdeal (telefon + bilgisayar aynı görünür) | Uygun değil |
| Port (SSL/TLS) | 993 | 995 |
| Disk kullanımı | Sunucu kotasını kullanır | Yerel diski kullanır |
Bugün neredeyse her senaryoda IMAP doğru seçimdir; birden fazla cihazdan aynı posta kutusunu görürsünüz.
Outlook'ta hesap ekleme (adım adım)
- Outlook'u açın, Dosya > Hesap Ekle yolunu izleyin.
- E-posta adresinizi yazın, Gelişmiş seçenekler'i açıp "Hesabımı el ile kurmak istiyorum" seçeneğini işaretleyin.
- Hesap türü olarak IMAP seçin.
- Gelen posta: sunucu
mail.alanadiniz.com, port993, şifrelemeSSL/TLS. - Giden posta (SMTP): sunucu
mail.alanadiniz.com, port465(SSL) veya587(STARTTLS). - Kullanıcı adı olarak tam e-posta adresinizi girin (sadece kullanıcı adı değil), şifrenizi yazın.
- Giden sunucu ayarlarında "Giden sunucum kimlik doğrulaması gerektiriyor" seçeneğini işaretleyin ve gelen sunucuyla aynı bilgileri kullanmasını seçin.
- Testi tamamlayıp bitirin.
Sunucu adresi sağlayıcınıza göre değişebilir; mail.alanadiniz.com çalışmıyorsa sağlayıcınızın verdiği sunucu adını kullanın.
Sık yapılan hatalar
- Kullanıcı adını eksik yazmak: Kullanıcı adı tam e-posta adresi olmalıdır.
- SMTP kimlik doğrulamasını işaretlememek: Mail alınır ama gönderilemez. En sık hata budur.
- Şifrelemesiz port kullanmak: 143/110/25 yerine SSL/TLS portlarını (993/995/465-587) kullanın.
- DNS henüz yayılmamışken kurmak: Alan adını yeni yönlendirdiyseniz DNS propagation aracıyla MX ve A kayıtlarının yayıldığını doğrulayın.
- Antivirüs/güvenlik duvarı engeli: Bazı güvenlik yazılımları SMTP portlarını kapatır; geçici olarak devre dışı bırakıp test edin.
Mail kurulabiliyor ama gönderilemiyorsa
Hesap eklendi ama mailler gitmiyorsa sorun büyük olasılıkla Outlook'ta değil, gönderim tarafındadır: SPF/DKIM/DMARC eksikliği, IP itibarı veya gönderim limitleri. Bunun için mail gitmiyor çözüm rehberimize bakın.
Kurumsal e-posta altyapısı
Alan adınıza ait profesyonel e-posta kullanmak istiyorsanız vMail Pro ve vMail Kurumsal paketleri hazır yapılandırmayla gelir; webmail üzerinden de erişebilirsiniz. Mevcut maillerinizi taşıyacaksanız e-posta taşıma rehberimiz adım adım yol gösterir.
Sık Sorulan Sorular
Outlook IMAP port numarası kaçtır?
IMAP için SSL/TLS ile 993, POP3 için 995 kullanılır. Giden posta (SMTP) için 465 (SSL) veya 587 (STARTTLS) portları tercih edilir.
Outlook mail alıyor ama gönderemiyor, neden?
Genellikle giden sunucu (SMTP) kimlik doğrulaması işaretlenmemiştir. Ayrıca yanlış SMTP portu ya da güvenlik yazılımının portu engellemesi de aynı sonuca yol açar.
IMAP mı POP3 mü kullanmalıyım?
Birden fazla cihazdan aynı posta kutusuna erişecekseniz IMAP kullanın; mailler sunucuda kalır ve senkronize olur. POP3 mailleri cihaza indirir ve çoklu cihaz kullanımına uygun değildir.
Kullanıcı adı olarak ne yazmalıyım?
Tam e-posta adresinizi yazın (ör. info@sirketiniz.com). Sadece kullanıcı adı yazmak çoğu sunucuda kimlik doğrulama hatasına yol açar.
